После заполнения заявления, все сведения в полном объеме вносятся в электронную базу МИД и осуществляется сканирование (ввод) фотографии заявителя. В базу данных также вносятся все данные на граждан Российской Федерации, личность заявителя и наличие у него российского гражданства.

В случае если заявителем, его законным представителем либо представителем не представлены документы или они не соответствуют предъявляемым, должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает у заявителя, его законного представителя либо представителя имеющиеся у него иные документы и сообщает, что для выдачи свидетельства потребуется проведение дополнительной проверки сведений о заявителе.

В случае подачи документов заявителем или его законным представителем должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за прием документов, может сообщить, что для предоставления государственной услуги потребуется получение соответствующего указания Консульского департамента о возможности оформления заявителю визы для въезда в Российскую Федерацию

Должностное лицо, ответственное за прием документов, оформляет в двух экземплярах справку о приеме заявления к рассмотрению. Первый экземпляр справки, скрепляемый печатью загранучреждения или представительства, выдается заявителю, его законному представителю либо представителю, а второй экземпляр прикладывается к заявлению.

Результатом выполнения административной процедуры является формирование дела из принятых документов и передача его по окончании часов приема руководителю загранучреждения или представительства или иному должностному лицу, ответственному за рассмотрение документов.

Оформление бланка свидетельства производится на срок, необходимый для въезда (возвращения) на территорию Российской Федерации, но не свыше 15 дней, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства, выдает свидетельство заявителю, его законному представителю либо представителю. При выдаче свидетельства должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства:

- устанавливает личность заявителя и/или его законного представителя либо представителя и его полномочия;

- информирует заявителя, его законного представителя либо представителя о том, что в трехдневный срок с момента прибытия к месту пребывания или к месту жительства в Российской Федерации он обязан сдать свидетельство в орган, выдавший утраченный заявителем документ, а также о том, что на территории Российской Федерации свидетельство со штампом пограничного контрольно-пропускного пункта может быть использовано заявителем в течение 15 дней с момента пересечения им Государственной границы Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего его личность;

- информирует заявителя, его законного представителя либо представителя о том, в какие органы государственной власти иностранных государств, следует обратиться в случае необходимости получения виз иностранных государств, при возвращении в Россию;

- сообщает заявителю, его законному представителю либо представителю о том, что для удобства хранения выданного свидетельства допускается складывать его пополам в соответствии с предусмотренной для этой цели поперечной осевой разметкой на оборотной стороне бланка;

- предлагает заявителю, его законному представителю либо представителю проверить правильность заполнения свидетельства и расписаться в получении свидетельства на заявлении.