Главная страница Консульские вопросыИстребование документов

Истребование документов

Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:

Министерством иностранных дел Российской Федерации,
Министерством юстиции Российской Федерации

в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 года № 26686/377.

Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

Заявления установленного образца:

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

С помощью сайта reclaim.kdmid.ru заявителю предоставлена возможность заполнить предварительное заявление об истребовании документов, в случае необходимости отредактировать его черновик, загрузить цифровые изображения документов, а также отслеживать статус заявления.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

квитанция об уплате консульского сбора.
копия паспорта.
копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате консульского сбора.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 7 месяцев со дня регистрации в генеральном консульстве всех надлежащим образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен генеральным консульством на 3 месяца.

Должностное лицо консульства сообщает о готовности истребованных документов или сообщает об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.

Порядок истребования документов из Российской Федерации

В соответствии с установленным порядком для истребования документов из российских государственных и ведомственных архивов заявителю необходимо:

- лично обратиться в консульское представительство;

- иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

В консульском отделе заявитель заполняет и подписывает формализованные анкеты-заявления (в 2-х экземплярах) на истребование документов. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью генконсульства, после чего анкеты направляются в соответствующие архивные органы Российской Федерации.

Уполномоченные лица, истребующие не свои документы, заполняют соответствующие дополнительные пункты в анкетах. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись на анкетах.

К анкетам могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

При поступлении истребованных документов из российских архивов они незамедлительно направляются в адрес заявителя.

Вы также можете истребовать необходимые Вам документы, обратившись напрямую в соответствующие архивные учреждения Российской Федерации.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Не подлежат истребованию из России водительские права, справки о семейном положении, удостоверения личности, трудовые книжки и военные билеты.

Нормативная база:

Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства Юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден Приказом МИД России от 29.06.2012 г. N 10489, зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2012 г. № 25395)

Подать документы на оформление справки можно только при личном посещении генерального консульства.

Для истребования справки необходимо представить следующие документы:

- заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

- копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность: паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства.

- копию доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости - при подаче заявления доверенным лицом.

- копию документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения) - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

- копию документа, подтверждающего факт установления опеки - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

- копию документа, подтверждающего факт установления попечительства - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате?

Государственную услугу на территории РФ предоставляют Федеральное архивное агентство, Консульский департамент МИД России, специально уполномоченный департамент Минюста России и органы ЗАГС исполнительной власти субъектов РФ.

Какой орган за рубежом предоставляет услугу по истребованию личных документов граждан?

На территории иностранных государств государственную услугу по истребованию документов предоставляют консульские учреждения РФ.

Я родилась в России, но не являюсь гражданкой РФ и в настоящее время не проживаю на территории России. Могу ли я истребовать повторное свидетельство о своём рождении, и куда мне следует обратиться?

Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории иностранного государства, вправе обращаться по вопросам истребования своих личных документов из России в консульские учреждения Российской Федерации и консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.

Где можно получить информацию о контактных телефонах и адресах российских загранучреждений за рубежом?

Информация представлена на официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Дипломатические и консульские представительства за рубежом».

В каких случаях может быть отказано в приёме документов?

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личного документа гражданина является отсутствие, в соответствии с международными договорами РФ, полномочий МИД России на истребование данного документа.

Кроме этого основанием для отказа в приёме документов является неправильное оформление заявления или анкет, а именно: имеются зачеркивания, неразборчивый почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе, а также отсутствие платёжного документа об уплате государственной пошлины или консульского сбора.

Куда надо обращаться в случаях необходимости истребования документов из стран СНГ?

В соответствии с положениями Минской конвенции от 22 января 1993 года решение вопросов по истребованию документов из стран — членов СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.

Какие документы не подлежат истребованию из РФ?

В соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.