Согласно статье 163 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариальное удостоверение сделок обязательно:
- в случаях, указанных в законе;
- в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
При этом следует иметь в виду, что консульское должностное лицо не может удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.
Консульское должностное лицо свидетельствует верность копий документов и выписок из документов.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, консульское должностное лицо не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Верность копии с копии документа:
Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Верность выписки из документа:
Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Консульское должностное лицо свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если консульское должностное лицо владеет соответствующими языками. Если же консульское должностное лицо не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого на документе должна быть засвидетельствована в присутствии консульского должностного лица.
Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копий, выписок и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод делается со всего текста переводимого документа и оканчивается подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстом документа и под переводом с него. Если перевод помещен на отдельном от подлинника листе, то он прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульства.
В консульстве осуществляется свидетельствование верности перевода документов на русский язык и с русского языка, которые составлены на португальском.
Для свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой необходимо обратиться в консульский отдел приемные часы и представить:
1. оригинал документа;
2. перевод документа;
3. оригинал действительного заграничного паспорта заявителя или внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
4. документ, подтверждающий уплату консульского сбора (выдается в консульском отделе).
Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке его в консульское учреждение, так и при удостоверении этого факта вне консульского учреждения, например во время выездных приемов.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
В подтверждение факта нахождения гражданина в живых консульское должностное лицо выдает свидетельство.
Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его в консульское учреждение, так и при удостоверении этого факта вне консульского учреждения (пункт 11 настоящей Инструкции).
В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте консул выдает заинтересованным лицам соответствующий документ.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего, не достигшего 15-летнего возраста, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 15 до 18 лет - по его просьбе и с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей).
Консул удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке.
Фотографическая карточка помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульского учреждения.
Консул удостоверяет время предъявления документа в консульское учреждение.
Удостоверительная надпись об этом делается на представленном документе.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них и консульский сбор взимается за каждый документ.
В целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца консульское должностное лицо принимает заявление капитана судна о морском протесте, если в период плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества. Одновременно с заявлением либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, капитан судна обязан представить консульскому должностному лицу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
Заявление о морском протесте подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.
Консульское должностное лицо на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте по установленной форме и заверяет его своей подписью и гербовой печатью консульского учреждения.
Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному лицу, и экземпляр с приложенным к нему заявлением капитана и выпиской из судового журнала оставляется в консульском учреждении.
На основании действующего законодательства Российской Федерации консульское должностное лицо не уполномочено на открытие наследства.
По вопросу открытия наследства необходимо обращаться к нотариусу на территории Российской Федерации по последнему месту жительства наследодателя либо по месту нахождения основной части имущества.
Приём наследства либо отказ от наследства может быть осуществлен путём подачи нотариусу на территории Российской Федерации соответствующего заявления. Свидетельствование верности подписи под заявлением может быть нотариально удостоверено консульским должностным лицом.
В связи с тем, что вопросы наследственных правоотношений являются узкопрофильной специализацией, рекомендуется сразу обращаться к специалистам по данному направлению при необходимости.
Консульское должностное лицо удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии консульского должностного лица.
Консулом выдается свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
